1. Empieza por la tarea, no por el modelo
Elige un proceso concreto: encontrar información en procedimientos, consultar contratos o preparar documentación administrativa. Define quién utilizará el sistema y cómo comprobaréis que la respuesta es útil.
2. Revisa el inventario documental
- ¿Dónde se guardan los archivos y quién puede consultarlos?
- ¿Cuántos son, en qué formatos y con qué calidad?
- ¿Hay versiones antiguas o documentos contradictorios?
- ¿Incluyen información personal, confidencial o de terceros?
- ¿Quién podrá mantener el repositorio actualizado?
3. Aclara el significado de «privado»
Pregunta dónde se ejecuta el modelo y qué componentes pueden realizar conexiones externas. Comprueba si el aislamiento es una opción, una configuración concreta o un compromiso verificable.
En un entorno air-gapped deben existir procedimientos compatibles para soporte, actualizaciones e intercambio de archivos. No des por hecho que las prestaciones de una instalación conectada son iguales.
4. Pide un presupuesto comparable
- Modelo y configuración del hardware.
- Modelos de IA y licencias de uso aplicables.
- Usuarios y carga simultánea que se han probado.
- Alcance de la consulta documental y actualizaciones de fuentes.
- Formación, copias, recuperación y mantenimiento.
- Plazos, exclusiones, fianza, impuestos y condiciones de salida.
5. Define cuándo el piloto habrá funcionado
Acuerda una batería de preguntas y fuentes. Compara las referencias, la calidad de las respuestas, el tiempo necesario para revisarlas y el comportamiento ante preguntas sin respuesta. El resultado permite decidir si conviene ampliar, ajustar o detener el proyecto.
6. Diferencia los dos significados de Tier 3
En esta propuesta, «Tier 3» identifica el nivel integral de servicio comercial. No declara una certificación de centro de datos Tier III ni una clasificación de disponibilidad acreditada. La continuidad efectiva viene determinada por el hardware y el SLA contratado.