Documentación de proyectos bajo el control de tu consultora.
Aplicaciones en propuestas y entregables
- Localizar antecedentes y metodologías internas autorizadas.
- Preparar estructuras de propuestas a partir de plantillas.
- Resumir documentación de proyecto con referencias.
- Revisar requisitos de un briefing frente a la documentación disponible.
- Consultar guías de estilo, procedimientos y materiales de formación.
Separar los proyectos forma parte del diseño
Un asistente común no debería mezclar información de clientes que requieren separación. El alcance debe fijar cómo se organizan las colecciones, qué perfiles acceden y cómo se elimina la documentación al cerrar un proyecto.
La disponibilidad de una fuente no significa que exista autorización para reutilizarla en otro encargo. Las condiciones contractuales y los permisos deben revisarse antes de incorporarla al sistema.
Borradores para revisar, con su contexto
La IA puede ayudar a preparar una primera estructura, pero el equipo mantiene la responsabilidad de comprobar hechos, cifras, derechos de uso y adecuación al encargo. Las respuestas predefinidas de la demostración no son evidencia de rendimiento.
El piloto debe incluir ejemplos que reflejen los formatos y el vocabulario reales de vuestra actividad, sin necesidad de comenzar con documentación confidencial.
Qué concretamos antes del despliegue
- Número de equipos y proyectos simultáneos.
- Reglas de separación y conservación de fuentes.
- Volumen documental y formatos de los entregables.
- Flujo de revisión y validación de borradores.
- Modalidad de acceso, aislamiento y mantenimiento.